Näkemys, jonka mukaan webinaari on fyysisen tapahtuman lisäpalvelu, johtaa webinaarien todellisten mahdollisuuksien hylkäämiseen. Webinaarien hyödyt ovat suurimmillaan silloin, kun fyysisen tapahtuman järjestäminen ei ole tehokkain tapa esiiintyjien ja yleisön yhdistämiseen.
Useimmille, jotka järjestävät tapahtumia, on tuttua seminaarien, kokousten ja muiden fyysisten tapahtumien toteuttaminen.
Webinaarilähetyksen liittäminen valmiiksi suunniteltuun fyysiseen tapahtumaan voi siksi tuntua luontevalta, jopa ainoalta oikealta lähtökohdalta webinaarin toteuttamiselle.
Viime vuosina ovat yleistyneet niin sanotut hybriditapahtumat. Käytännössä hybriditapahtumat ovat fyysisiä tapahtumia, joista toteutetaan live-lähetys jonkin suoratoistopalvelun (esim. YouTube) kautta. Näitä live-lähetyksiä kutsutaan toisinaan webinaareiksi, mikä on osaltaan luonut mielikuvaa webinaarista eräänlaisena fyysisen tapahtuman laajennuksena.
Käytäntö on kuitenkin osoittanut, että hyvin järjestetyt, fyysisistä tapahtumista täysin erilliset webinaarit tuottavat tyytyväisiä osallistujia ja auttavat järjestäjää paremmin saavuttamaan omia tavoitteitaan, pitäen samalla kustannukset kurissa.
Pelko siitä, että virtuaalinen tapahtuma ei voisi menestyä omillaan, on täysin turha.
Uskomus, jonka mukaan voidaksesi järjestää webinaarin, sinun on pakko ensin järjestää fyysinen tapahtuma, on virheellinen.
Tällaiset väärinkäsitykset estävät sinua hyödyntämästä webinaaria juuri siihen, mihin se parhaiten sopii: korvaamaan fyysinen tapahtuma silloin, kun fyysisen tapahtuman järjestäminen on liian raskasta, kallista, tai muulla tavalla vaikeaa.
Kuka tahansa voi järjestää tapahtumia webinaarina
Irrottautuminen fyysisten tapahtumien kaavoista tuo tapahtumien järjestämisen kenen tahansa ulottuville.
Webinaareja voivat järjestää kaikki, joten webinaarien kautta myös pienemmät yritykset ja organisaatiot voivat hyödyntää tapahtumien voimaa täysipainoisesti.
Oma ajattelu on vain ensin käännettävä webinaarin mahdollisuuksiin, jonka jälkeen voidaan keskittyä mahdollisimman tehokkaan verkkotapahtuman rakentamiseen.