Järjestä onnistuneita webinaareja ammattilaisen avustuksella

Webinaarin järjestäminen ei ole rakettitiedettä, mutta siihen sisältyy monia työvaiheita, jotka jonkun on hoidettava.

Webinaarin järjestämiseen liittyy lisäksi erilaisia hyviä käytäntöjä, joiden tunteminen on välttämätöntä, jotta webinaari ei mene sähläämiseksi.

Oma aika ei välttämättä riitä webinaarin järjestämiseen liittyvien asioiden opetteluun, eikä tarvittavia käsipareja löydy käytännön asioiden tekemiseen.

Ja kun webinaari järjestetään, sen pitää kaikesta huolimatta onnistua.

Jos webinaarin järjestäminen on vastuullasi ja edellä kuvatut asiat alkavat aiheuttaa huolta, apua on lähellä – saat meiltä kaiken webinaarin järjestämiseen liittyvän työn palveluna.

Webinaarin toteutustukipalvelu

Kun haluat järjestää onnistuneita ja laadukkaasti toteutettuja webinaareja mahdollisimman vaivattomasti, webinaarin toteutustukipalvelu on vastaus tarpeeseesi.

Mikä webinaarin toteutustukipalvelu on?

Webinaarin toteutustukipalvelu on webinaarien järjestäjien avuksi tarkoitettu asiantuntijapalvelu, jonka tavoitteena on helpottaa webinaarin järjestäjän työtä ja osaltaan varmistaa onnistunut webinaaritoteutus.

Webinaarin toteutustukipalveluun sisältyy konkreettista apua kaikkiin webinaarin järjestämisen vaiheisiin: suunnitteluun, valmisteluun ja toteutukseen.

Miksi käyttäisin webinaarin toteutustukipalvelua?

Kun tilaat meiltä webinaarin toteutustukipalvelun, saat käyttöösi asiantuntemuksen ja pitkän kokemuksemme webinaarien järjestämisestä. Me autamme sinua webinaarisi valmistelussa ja hoidamme kaikki webinaarin toteutukseen liittyvät työt puolestasi. Sinä voit keskittyä kohdeyleisösi palvelemiseen tarjoamalla webinaareissasi mahdollisimman hyvää sisältöä.

Webinaarisi järjestelyistä ja toteutuksesta vastaa kokenut ammattilainen, joka järjestää webinaareja työkseen. Olemme järjestäneet asiakkaillemme jo satoja webinaareja vuodesta 2011 lähtien.

Saat webinaarien toteutustukipalvelun avulla seuraavat hyödyt:

• Sinun ei tarvitse käyttää aikaasi webinaarin järjestämiseen liittyvien käytäntöjen opiskeluun tai huolehtia webinaarin tekniikasta
• Vapaudut webinaarin järjestämiseen liittyvästä ylimääräisestä stressistä
• Webinaarisi toteutuu suunnitelman mukaan ja kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä

Kenelle webinaarin toteutustukipalvelu on tarkoitettu?

Webinaarin toteutustukipalvelu on tarkoitettu sellaisille webinaarien järjestäjille, jotka

• Haluavat toteuttaa webinaarit omissa tiloissaan
• Eivät tarvitse webinaarin toteutukseen studioita, suuria tuotantotiimejä ja raskasta kalustoa (eivätkä myöskään halua maksettavakseen edellä mainittujen käytöstä aiheutuvia suuria laskuja)
• Haluavat kevyestä toteutuksesta huolimatta, että webinaari on sekä sisällöllisesti että ulkoisesti ammattimaisesti toteutettu

Webinaarin toteutustukipalvelun sisältö

Webinaarin toteutustukipalvelu sisältää kaiken, mitä tarvitset onnistuneen webinaarin toteuttamiseen – suunnittelun, valmistelun, neuvonnan ja toteutuksen.

• Webinaarin valmistelu webinaarijärjestelmässä (aikataulutus, ilmoittautumissivun viimeistely, vahvistus- ja muistutusviestien luominen, mahdolliset pikakyselyt ja palautekysely)
• Yhteydenpito ja neuvonta webinaariprojektin aikana (sähköposti, puhelin, verkkokokoukset)
• Webinaarin ohjelman ja toteutussuunnitelman laatiminen yhdessä tilaajan kanssa
• Webinaarin käynnistys valmiustilaan 30 minuuttia ennen live-lähetyksen alkamisajankohtaa
• Live-lähetyksen käynnistys, webinaarin ohjaus ja valvonta toteutuksen aikana
• Esiintyjien avustaminen webinaarin aikana
• Sisältöjen esittäminen tarpeen mukaan (ppt-esitykset, videot, pikakyselyt ym.)
• Webinaarin videotallennus
• Palautekyselyn tulosten yhteenveto- ja osallistujaraportit webinaarin jälkeen

Sinun vastuullasi ovat:

• Kohdeyleisön ja webinaarin tavoitteiden määrittely
• Esiintyjien hankkiminen
• Esitysmateriaalien valmistelu
• Webinaarin markkinointi/yleisön kutsuminen
• Webinaarin jälkihoito

Webinaarin toteutustukipalvelun hinta

Alkaen 450 EUR (+ ALV 24%) per webinaari.

Hinta sisältää edelllä mainitut asiantuntijatyöt. Toteutus etäohjauksena.

Webinaarin kesto max. 60 minuuttia. Webinaarin pidennys 75 EUR/alkava 30 minuuttia.

HUOM: Hintaan ei sisälly webinaarijärjestelmän käyttölisenssiä.

Webinaarin toteutustukipalvelun lisäpalvelut

Kun tilaat webinaarin toteutustukipalvelun, voit sen yhteydessä tilata seuraavia lisäpalveluita tarpeen mukaan:

• Webinaarin kenraaliharjoitus/esiintyjien ennakkovalmennus (kesto max. 60 min, etäohjattuna) 150 EUR
• Webinaarin toteutustuki asiakkaan tiloissa (lisäveloitus) 350 EUR + matkakulut (saatavissa pääkaupunkiseudulla)
• Webinaarin videotallenne peruseditoituna ja toimitettuna mp4-muodossa 75 EUR

Hintoihin lisätään ALV 24%.

Webinaarijärjestelmät, joiden käytön yhteydessä toteutustukipalvelu on saatavissa

Toteutustukipalvelun yhteydessä voi käyttää tällä hetkellä seuraavia webinaarijärjestelmiä:

• GoToWebinar
• Zoom
• Demio
• Microsoft Teams

Muut lisäpalvelut

Kysy webinaarien toteutuspalvelun yhteydessä myös esimerkiksi seuraavia:

• Webinaarin integrointi markkinoinnin automaatiojärjestelmään (HubSpot, Drip ym.)
• Webinaarin mainostaminen Google Ads- tai Facebook-mainoskampanjan avulla
• Webinaariin liittyvien sähköpostiviestien tekstituotanto
• Webinaarijuontaja (webinaarin avaus, tervetulosanat, ohjeistus, puhujien esittelyt, kysymysten moderointi)

Ota yhteyttä

Oletko kiinnostunut webinaarin toteutustukipalvelusta? Lähetä yhteydenottopyyntösi tällä sivulla olevalla lomakkeella.